Qué es el RNC, cómo se consulta y cómo se obtiene

El Registro Nacional de Contribuyentes, o RNC, es un registro que necesitan las personas físicas o jurídicas para operar en RD. Se trata de una secuencia numérica que contiene la información sobre la identificación, localización y atributos del usuario. Funciona como un código único y permanente con el que cada persona podrá realizar gestiones oficiales, puntuales o regulares. En definitiva, se trata de un identificador de nueve cifras que necesita obtener para relacionarse con la administración en su día a día. A continuación, le explicamos con más detalle qué es el RNC, cómo se consulta y le ayudamos a obtenerlo:

• ¿Cómo se consulta el RNC?

Puede consultar su código RNC siguiendo este enlace.

• ¿Quién debe inscribirse?

Todas las personas, físicas o jurídicas, que tengan relación tributaria con República Dominicana. Esto incluye a los ciudadanos con nacionalidad dominicana y también a los extranjeros.

• ¿Dónde tengo que utilizarlo?

Todas las facturas, órdenes de compra o documentos que estén sujetos a impuestos deben llevar el RNC de forma clara y visible. Además, es necesario para cualquier documento o declaración exigida por Impuestos Internos al contribuyente.

• Tipos de RNC

Existe dos tipos de códigos de RNC, relacionados con su uso:

1. Registrados: se utilizan para completar trámites ocasionales, como impuestos o tasas puntuales u otras operaciones.
2. Contribuyentes: sirven para realizar operaciones económicas que generan obligaciones tributarias con periodicidad.

• ¿Cómo puedo obtenerlo?

Puede realizar el proceso de manera presencial, dirigiéndose a las administraciones locales, u online. En el caso de que decida solicitar su RNC en línea, éste es el enlace en el que debe completar el trámite.

Para el RNC de una persona física, necesitará los siguientes requisitos:

1. Declaración Jurada de Registro y Actualización de Datos de Personas Físicas (RC-01), llenado y firmado
2. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del solicitante del accionista
3. Copia del certificado de nombre comercial emitido por ONAPI (si lo posee)
4. Documento o instrumento jurídico que demuestre el domicilio declarado (contrato de alquiler notarizado, contrato de servicio telefónico, contrato de electricidad, etc.)
5. Copia del Certificado del Registro Mercantil (si lo posee)
6. Si la solicitud la realiza un tercero: carta de autorización y copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, de la persona autorizada

Para el RNC de una persona jurídica, los requisitos varían según la naturaleza de la compañía. Puede consultarlos siguiendo este enlace.

• ¿Cuánto cuesta?

Obtener el RNC es totalmente gratis, tanto para personas físicas como jurídicas, y en las modalidades de registrado o contribuyente.

• ¿Cuánto tardaré en obtener mi RNC?

Para solicitudes online, necesitará esperar 3 días laborables. En el caso de que la petición de RNC precise una verificación de la actividad económica del solicitante, el plazo aumenta a 15 días laborables.

Si, por el contrario, usted solicita su RNC de manera presencial, podrá obtener el código de forma inmediata. En ese caso, debe dirigirse a las administraciones locales.

• ¿Qué pasa si no obtengo el RNC o no lo actualizo?

Tener un RNC con la información correcta es un deber de todo ciudadano y persona jurídica que opera en RD. No tenerlo implicará que no podrá, por ejemplo, emitir facturas o pagar tasas o impuestos, sean puntuales o periódicos. Es decir, no podrá oficializar su actividad económica.

Por otro lado, si no informa en plazo de alguna de las modificaciones en el RNC detalladas en el último punto, podría ser sancionado con una multa importante. Las sanciones, según el tipo de irregularidad, pueden ir de 5 a 30 días de salarios mínimos, o incluso suponer un porcentaje de los ingresos declarados en el periodo fiscal anterior.

• ¿Qué es el acta de RNC?

El Acta de RNC es el documento emitido por Impuestos Internos que confirma el RNC o la actualización del RNC de la persona física o jurídica solicitante. El Acta de RNC contiene la información general del usuario, sea registrado o contribuyente. En este breve vídeo puede comprobar cómo es el documento de forma clara:

En el documento figuran:

1. Datos generales: actividad económica, principales socios, consejo de administración, representantes legales, sucursales…
2. Información especial: deberes y obligaciones, fechas de presentación y pago, y los formularios de declaración jurada para cumplir las obligaciones.

• Documentos de interés para personas jurídicas

En el caso de que esté gestionando un RNC para una persona jurídica o compañía, puede encontrar algunos documentos de interés en este enlace.

• Modificaciones al RNC de las que tengo que informar.

En caso de que se produzca algún cambio en su información personal, es probable que deba notificarlo. Estos son los supuestos:

Personas físicas

Domicilio, teléfono, actividad económica y nombre del contribuyente Nombre comercial Cambio de actividad económica de Persona Física a Empleados y Obreros Segunda actividad económica Transferencia de negocios con nombre comercial Cambio de representante

Personas jurídicas o compañías

Datos básicos (teléfono y correo electrónico) Nombre comercial Aumento de capital por aporte en naturaleza Aumento de capital por aporte numerario Reducción (disminución) de capital Cambio de actividad económica Agregar una segunda actividad comercial Transferencia de acciones/cuotas sociales (modificación de accionistas o representantes) Cambio de consejo de directores Conversión de acciones al portador o a la orden por acciones nominativas Cambio de fecha de cierre del ejercicio fiscal Cambio de domicilio fiscal Transformación o adecuación Cambio del régimen ordinario al especial Modificación del régimen especial al ordinario Cambio de nombre comercial Cambio de nombre o razón social (partidos políticos) Modificación de actividad económica Cambio de fecha de cierre Datos Básicos (domicilio, teléfono, correo electrónico) Cambio de miembros del consejo directivo Datos en el RNC de Entidades no Lucrativas Estatales Información básica en el RNC de Fideicomiso Datos básicos en el RNC de Sociedades Fiduciarias Cambio de Actividad Económica de Sociedades Fiduciarias Datos básicos en el RNC de Juntas de Vecinos Cambio de actividad económica o agregar una segunda de un consorcio

Si debe informar de alguno de estos cambios, consulte los requisitos que necesita a través de este enlace.

(BS)

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